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      公司搬遷注意事項

      2020-10-13 08:38:44

      隨著公司的發展與擴張,搬遷是不可避免的事情,每到這個時候企業主、人資部、市場部一起頭痛?

      公司搬遷往往會涉及到很多繁雜物品,例如:辦公設備、各種電線網線、各種資料物料,如果辦公的桌椅是企業自己置辦的,那么這些桌椅肯定也是需要一起搬遷的。

      辦公室搬遷就一個字——繁。

      大件運輸公司

      那么辦公室搬遷需要注意哪些點?才能讓各位省時省心又省力呢?下面大件運輸公司就為大家整理一下我們在公司搬遷的過程中遇到的一些問題怎么去規避掉。

      1.公司在搬遷的時經??吹郊垙埿〖锲返教幎际?。所以在公司準備搬遷的前一天可以組織員工進行適當的收納整理。把物品打包好進行分類處理物品用那種便簽貼緊。檔案文件什么的用統一的紙箱裝好,以防止遺失這樣可以節約一大筆費用,自己打包的物品也自己比較放心一些。

       2.提前測量好新公司的辦公室的空隙,不然老辦公室的物品搬到了新辦公室去以后突然發現,這塊的地面窄了那塊的地面寬了。物品擺放位置有問題,導致麻煩不斷。

      3.公司選擇在簽訂合同之前,徹底檢查您的搬家公司。你的搬家者是你國家運輸部的許可證嗎? 你是否與更好的商業局考察了他們的記錄?選擇搬家公司的時候如果有專門的營業執照,證書等,讓后在當地比較知名的話,就不怕被坑更多的錢。公司搬遷過程中,如果請來的師傅無理的收費需要謹慎。注意,正規的搬家公司不會額外再收取客戶的搬遷費用,不管理由為何,臨時加價,這都是不正規的體現。合同內容一定要詳細具體。

      4.價格太低或太高的搬家公司都不可輕信,搬家的價格是每一位顧客關心的問題,也許您在找搬家公司的過程中會遇到一些搬家公司提出的價格很高,而一些搬家公司提出的價格又很低,在此正規上海搬家公司提醒廣大顧客,價格太低或太高的搬家公司都不可以信任。

      5.需要收費的地方:長短途、有無電梯、打包與否、拆裝服務。一般正規的搬家公司針對這幾點都會給出一個明確的報價,所以在咨詢的時候把這些費用問清楚再搬家。

      收拾辦公用品和資料文件。

      資料

      資料對公司而言,是極其重要的。

      在搬之前,需要把公司的資料整理好,防止遺失,該拷貝的一定要在電腦上備份,如果資料比較多,那一定要分門別類,使用文件夾和標簽,防止混淆。這樣做,就可以事半功倍了。

      小編在此提醒,文件和物品一定要貼上標簽,寫清哪個部門,什么東西。這樣部門和部門之間不會弄混,而且搬到新公司的時候,可以直接放在該部門中,省時省力。

      拆裝

      公司需要搬走一些辦公桌椅或用品,就要涉及到拆裝的問題,如果想要省錢的話,可以自己動手;如果想要高效的話,可以承包給搬家公司。

      在這里,小編必須提醒各位,拆下來的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,裝的時候找半天!

      因此,拆下來的任何東西,尤其是相似的辦公柜門,必須編號,可以省下好多時間和精力,直接對號入座裝上就行。


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